Samuel Hartmann
Pipedrive Berater
& Gründer von 11A
Wir implementieren Pipedrive CRM. In 2 Wochen, ohne Prozessbruch, schlüsselfertig.
Wir implementieren
Pipedrive CRM.
In 2 Wochen, ohne Prozessbruch, schlüsselfertig.
Ich unterstütze Unternehmen dabei, Pipedrive so einzurichten und weiterzuentwickeln, dass das CRM nicht nur Daten speichert, sondern den Vertrieb tatsächlich besser macht: mit klaren Prozessen, zuverlässigen Follow-ups, sinnvollen Automatisierungen und den richtigen Integrationen.
Mein Schwerpunkt: Pipedrive und digitale Vertriebsprozesse
Ein CRM funktioniert aus meiner Sicht nur dann gut, wenn Prozesse, Technik und Menschen zusammenspielen.
Deshalb geht meine Arbeit über die reine Konfiguration von Pipedrive hinaus. Ich analysiere bestehende Vertriebsprozesse, identifiziere unnötige manuelle Arbeit und entwickle daraus ein CRM-System, das zum tatsächlichen Arbeitsalltag des Teams passt.
Zu meinen Schwerpunkten gehören:
- Pipedrive Setup und Optimierung
- CRM- und Vertriebsprozesse
- Automatisierung von Follow-ups und wiederkehrenden Aufgaben
- Datenmigration und Datenqualität
- Reporting und Forecasting
- Integrationen mit bestehenden Tools
- Schulung und Enablement von Vertriebsteams
- langfristige Betreuung und Weiterentwicklung
Von Prozessen statt von Funktionen gedacht
Mein Ziel ist nicht, möglichst viele Pipedrive-Funktionen einzubauen.
Ich möchte ein System schaffen, das so einfach wie möglich ist und gleichzeitig genau die Prozesse abbildet, die ein Vertriebsteam wirklich benötigt.
Dafür schaue ich zuerst auf den bestehenden Vertriebsprozess und erst anschließend darauf, wie Pipedrive, Automatisierungen und weitere Tools diesen sinnvoll unterstützen können.
Wo Automatisierung Arbeit abnehmen kann, automatisiere ich. Wo ein einfacher manueller Prozess besser funktioniert, bleibt er einfach.
Pipedrive, Automatisierung und Integrationen
Pipedrive bildet häufig den Kern des Systems – aber selten arbeitet ein Vertrieb ausschließlich in einem einzigen Tool.
Deshalb beschäftige ich mich intensiv mit dem Zusammenspiel von CRM, Kommunikation, Automatisierung und weiteren Vertriebstools.
Je nach Unternehmen integriere und automatisiere ich beispielsweise Prozesse rund um Microsoft 365, Google Workspace, Asana, Calendly und weitere Anwendungen.
Entscheidend ist dabei nicht die Anzahl der eingesetzten Tools, sondern dass am Ende ein durchgängiger und verständlicher Prozess entsteht.
Erfahrung aus realen Pipedrive-Projekten
Ich arbeite mit Unternehmen aus unterschiedlichen B2B-Bereichen an der Einführung und Optimierung von Pipedrive.
Besondere Erfahrung habe ich unter anderem mit beratungsintensiven Dienstleistungen und dem Immobilienvertrieb – Bereichen, in denen schnelle Reaktionszeiten, konsequente Follow-ups und ein transparenter Vertriebsprozess besonders wichtig sind.
Aber auch mehrere Startups und Venture Capital Fonds, sowie klassiche Mittelständler habe ich bereits bei der Einführung & Optimierung von Pipedrive begleitet.
Dabei reicht meine Arbeit vom initialen CRM-Setup über die Optimierung bestehender Systeme bis hin zu komplexeren Automatisierungen und Integrationen.
Wie ich Beratung verstehe
Mein Ziel ist es, mich als Berater langfristig möglichst überflüssig zu machen.
Ein gutes CRM sollte nicht nur funktionieren, solange ein externer Berater danebensteht. Das Vertriebsteam sollte verstehen, wie das System funktioniert, warum Prozesse so aufgebaut sind und wie es selbstständig damit arbeiten kann.
Deshalb gehören Dokumentation, klare Standards und die Schulung der Nutzer für mich genauso zu einem guten Pipedrive-Projekt wie die technische Umsetzung.
Wenn anschließend Unterstützung bei Optimierungen, neuen Anforderungen oder Automatisierungen benötigt wird, begleite ich Unternehmen auch langfristig weiter.
Über Samuel Hartmann
Ich beschäftige mich seit mehreren Jahren mit digitalen Prozessen, Automatisierung und der Frage, wie Unternehmen Software sinnvoll in ihre tatsächlichen Arbeitsabläufe integrieren können.
Heute liegt mein Schwerpunkt mit 11A auf Pipedrive und der Optimierung von Vertriebsprozessen.
Ich arbeite von Berlin aus mit Unternehmen in Deutschland sowie im gesamten DACH-Raum zusammen. Die Zusammenarbeit findet überwiegend remote statt.
Neben meiner Arbeit mit Kunden beschäftige ich mich kontinuierlich mit neuen Entwicklungen rund um Pipedrive, CRM, Sales Operations und Automatisierung und teile meine Erfahrungen regelmäßig auf LinkedIn.
Pipedrive-Beratung mit Samuel Hartmann
Du nutzt bereits Pipedrive und möchtest dein Setup verbessern – oder Du hast Dich für Pipedrive entschieden und möchtest von Anfang an eine saubere Struktur aufbauen?
Dann können wir uns Dein aktuelles Setup und Deinen Vertriebsprozess gemeinsam ansehen.
Kunden von 11A
Problem
Q96 Real Estate hatte mit manuellen Prozessen, Excel-Listen und fehlender Struktur im Vertrieb zu kämpfen.
Anfragen versandeten, Follow-ups wurden vergessen – die Abschlussquote stagnierte trotz hoher Nachfrage.
Ziel
Ziel war ein digitalisierter Vertriebsprozess mit klarer Pipeline, automatisierten Touchpoints und vollständiger Transparenz – ohne Mehraufwand für das Team.
Lösung
Mit 11A wurde Pipedrive strategisch implementiert und automatisiert.
Die Abschlussquote wurde signifikant gesteigert und Follow-ups können nicht mehr vergessen werden.
Und zwar bei gleichem Personalaufwand.
Q96 wächst heute mit System – strukturiert, effizient und skalierbar.
Problem
Das Family Office steuerte Immobilienankäufe und -projekte manuell über E-Mails, Excel und Asana.
Der Prozess war fehleranfällig, unübersichtlich und verlangsamte die Abwicklung.
Ziel
Ziel war ein integrierter, digitaler Workflow für den gesamten Immobilienzyklus – von der Erstansprache bis zur finalen Objektübernahme – mit klaren Zuständigkeiten, nachvollziehbarer Kommunikation und automatisierter Dokumentenablage.
Lösung
11A implementierte ein maßgeschneidertes Pipedrive-Setup mit optimierten Pipelines, Synchronisation mit Asana & OneDrive, sowie eine vollständige Anbindung von Microsoft 365 – inklusive E-Mail-Integration und Outlook-Kontaktsynchronisation.
Deals werden schneller abgewickelt und es ist immer zu 100% klar in welcher Phase sie sich aktuell befinden.
Pipedrive: Das ausgezeichnete CRM
Datenschutz und Sicherheit bei Pipedrive
Als Europäisches Unternehmen legt Pipedrive großen Wert auf Datenschutz und Sicherheit.
Pipedrive erfüllt zahlreiche Richtlinien – häufig über die vorgeschriebenen Standards hinaus.
Für Kunden in Europa befinden sich die Server innerhalb der EU.
Häufige Fragen zur Pipedrive Beratung mit Samuel Hartmann
Wer ist Samuel Hartmann?
Samuel ist Pipedrive Berater und Gründer von 11A.
Er unterstützt Unternehmen dabei, Pipedrive einzurichten, bestehende CRM-Systeme zu optimieren und Vertriebsprozesse durch Automatisierungen und Integrationen effizienter zu gestalten.
Was macht Samuel Hartmann als Pipedrive Berater?
Samuel berät Unternehmen bei der Einführung, Optimierung und Automatisierung von Pipedrive.
Dazu gehören unter anderem CRM-Strukturen, Vertriebspipelines, Automatisierungen, Integrationen, Datenmigrationen, Reporting und die langfristige Weiterentwicklung bestehender Pipedrive-Setups.
Für welche Unternehmen arbeitet Samuel Hartmann?
Der Schwerpunkt liegt auf B2B-Unternehmen und Dienstleistern, die Pipedrive bereits einsetzen oder neu einführen möchten.
Besondere Erfahrung besteht unter anderem mit Unternehmen aus dem Immobilienvertrieb und beratungsintensiven Dienstleistungen, sowie Startups, Venture Capital Fonds und klassichen Mittelständlern.
Aber jedes Unternehmen, das bereits mit Pipedrive arbeitet oder kurz vor der Einführung steht ist herzlich eingeladen sich einen Beratungstermin zu buchen.